Zur Unterstützung der Wachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Berlin bei der FACILITA Berlin GmbH einen Mitarbeiter für die Position:

 

Referent der Geschäftsführung (m/w)


 

Was Sie erwartet:

› Begeisterung bei den Kollegen für die Aufgabe, die wir auch bei Ihnen wecken wollen

› Sorgfältige Einarbeitung sowie bedarfsorientierte Schulungen

› Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team

› Vielseitiger Aufgabenbereich in einem innovativen und im Wachstum befindlichen Unternehmen

› Langer Weile und Routine sagen sie adé und freuen sich auf Abwechslung

› Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertorientierten Konzernverbund

› Leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage eines Tarifvertrages sowie Bonuszahlung und soziale Leistungen

› Flexible, aufgabenorientierte Arbeitszeit auf der Basis einer 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tage Jahresurlaub

› Betriebliche Altersversorgung

 

 Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei der konzeptionellen Ausarbeitung und Koordination von strategischen, prozessualen und operativen Management-Themen

Begleitung und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungen

Analysieren und Aufbereiten von Informationen, Daten und Kennzahlen, Hervorheben von Abweichungen und Problemstellungen sowie Entwicklung von Lösungsansätzen

Berichterstattung und Reporting

Übernahme der vertrauensvollen Schnittstelle zum Konzern

Selbständige Planung, Umsetzung und Leitung von (Teil-)Projekten

Wahrnehmung einer Expertenrolle für fachspezifische Themen

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie der Teamleiter bei der Steuerung des operativen Bereiches und der Dienstleister

Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Gästebetreuung

 

Ihr Profil:

› Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen Studium, z.B. der Betriebswirtschaft, haben Sie mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in gehobener Assistenzposition in einem Wirtschaftsunternehmen und/oder als Berater gewonnen.

› Sie sind erfahren in der Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen, denken strategisch und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse.

› Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit „Hands-On“-Mentalität, die mit konzeptioneller Schärfe und Überzeugungskraft die Stakeholder im Unternehmen für relevante Themen gewinnt.

› Sie verfügen über ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, ein starkes Beziehungsmanagement sowie hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft.

› Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch aus.

› Sie überzeugen durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie durch Teamfähigkeit und Flexibilität.

› Sie sind erfahren im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an

 

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